Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Brooks Brothers Europe S.r.l. (“BBE”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali degli utenti del proprio sito internet (gli “Interessati”), li informa che i loro dati personali acquisiti tramite la navigazione sul sito www.vinciconbrooks.com (“Sito”), saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Al momento dell’utilizzo dei servizi offerti dal sito (come la compilazione di form di partecipazione al concorso) gli Interessati riceveranno informative specifiche relative agli ulteriori trattamenti di dati personali effettuati da BBE.

Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), BBE fornisce le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati:

  1. Tipi di dati raccolti (“Dati”), finalità e base giuridica del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, ossia per consentire all’utente di fruire del servizio richiesto. I medesimi dati potranno altresì essere utilizzati per adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Dati forniti volontariamente dagli Interessati

A seguito dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito, BBE potrà trattare l’indirizzo e-mail del mittente e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dagli Interessati. Specifiche informative saranno comunque rese all’atto dell’utilizzo di particolari strumenti previsti dal sito. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, ossia per fornire il servizio richiesto dall’Interessato. I Dati potranno altresì essere utilizzati per adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto esso è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

S’invitano gli Interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul Sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati relativi a reati o condanne penali” come definiti dalla normativa in vigore.

Tali dati, se forniti dagli Interessato, saranno immediatamente cancellati.

Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici (di sessione e di navigazione), per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate). Il sito utilizza, altresì, cookie di profilazione e analitici di terza parte (con potenzialità identificative ridotte), al fine di monitorare l’uso del sito da parte degli utenti per finalità di ottimizzazione della piattaforma web e statistiche (analitici). Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati tramite cookie si rimanda all’informativa cookie estesa, raggiungibile in ogni pagina del portale al link .

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati trattati a seguito della navigazione del Sito saranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 7 giorni. I Dati inviati autonomamente dagli Interessati attraverso gli strumenti presenti sul Sito saranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi e comunque nel termine previsto dalle informative relative a tali attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

  1. Modalità del trattamento

I Dati raccolti saranno trattati con strumenti elettronici e saranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di Dati svolto da BBE non comporta processi decisionali automatizzati.

  1. Comunicazione dei Dati

La comunicazione dei Dati di navigazione è necessaria la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito) e obbligatoria per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per BBE di consentire la navigazione sul Sito. La comunicazione di Dati per le ulteriori finalità è facoltativa: in difetto, non ci saranno conseguenze per l’Interessato salva l’impossibilità di fornire all’Interessato stesso il riscontro richiesto.

  1. Soggetti a cui potranno essere comunicati i Dati

I Dati raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) personale autorizzato interno al BBE; (iii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di BBE in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”).

I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso BBE (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

  1. Trasferimento di Dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

BBE non trasferisce all’estero o ad organizzazioni internazionali i Dati raccolti attraverso la navigazione o l’utilizzo dei servizi presenti sul Sito.

  1. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi

La presente informativa è resa solo per i trattamenti dei Dati effettuati attraverso il presente Sito o gli strumenti previsti dallo stesso e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli Interessati a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.

  1. Diritti degli Interessati

Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte:

(a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

(b) al trattamento dei Dati svolto (i) per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita BBE o (ii) per il perseguimento del legittimo interesse di BBE o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;

(c) al trattamento dei Dati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, compresa la profilazione laddove ad esso connessa.

- di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per non ricevere più e-mail o posta cartacea a carattere promozionale, gli Interessati potranno in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati ai punti 9 e 10 della presente informativa. Nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web. proprio sito web.

  1. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Brooks Brothers Europe S.r.l., Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milano, CF/Partita Iva n. 03860610967, in persona del legale rappresentante pro tempore. BBE può essere contattata al seguente indirizzo: europe.info@eu.brooksbrothers.com.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere BBE europe.info@eu.brooksbrothers.com e ai recapiti del DPO come sotto riportati.

BBE si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.

  1. Responsabile della protezione dei dati.

BBE ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato dagli interessati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro Dati e all’esercizio dei loro diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@eu.brooksbrothers.com - Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milano (MI), Italia.